Derslerin Açılması
Fakülte/Enstitü/YO bölümleri için açılacak derslerin, dersin kontenjan bilgilerinin, dersin hangi bölümlere açılacağının bilgilerinin girişleri bu ekrandan yapılmaktadır.
- Code : kısmından dersin kodu seçilir, eğer dersin kodu bilgisi karşınıza gelmiyorsa Öğrenci İşleri Müdürlüğüne iletilerek dersin eklenmesi sağlanır.
- Must/Elec : kısmından dersin zorunlumu seçmeli mi olduğu seçilir.
- Section : Bu kısmında dersin şubesi bilgisi girilir örneğin (1,2,3 … gibi) Dersin şubesi sıfır girilemez.
- Quota : Dersin açıldığı ana bölüm öğrencileri için verilecek kontenjan sayısıdır.
- Non Dept. Quota: Dersin açıldığı diğer bölümlerdeki öğrencilerden kaç öğrencinin bu derse kayıtlanabileği bu sayı ile sisteme girilir.
- Quota : Quota ile Non Dept. Quato Sayılarının toplamıdır. Sistem kendisi hesaplamaktadır.
- Stu. : Ders Kayıtları bittikten sonra sistem bu sütunda, bu derse kaç öğrencinin kayıtlandığı bilgisini göstermektedir.
- Lecturer: Dersi veren öğretim elemanın adı seçilir.
- Main Departments : Dersin Açıldığı ana bölüm bilgisidir. Bu alana dersin sahibi olan bölüm otomatik olarak atanır ve değiştirilemez.
- Other Department : Bu bölümden dersin hangi bölüm öğrencileri tarafından alınabilmesi isteniyorsa bu bölümler seçilir.
- Save/Update : Bu butona tıklandığında bilgileri veri tabanına kaydedilir. İlgili alanlar boş kaydedilemez. Kaydedilmek istenen ders kodu ve şubesi bilgisi tek olduğu varsayılır. Eğer aynı ders kodu ve şubesi veri tabanında önceden kayıtlı ise bilgileri yeni girilen bilgiler ile güncellenir.
- Delete : Sisteme kaydettiğimiz dersleri “Open Course List” listesi içinden bulunduktan sonra “Action” Sütunu altında yer alan “Delete” yazısına tıkladığımızda karşımıza gelen onay sorusuna cevapladıktan sonra veritabanından silebiliriz.
Açılacak ders bilgileri veri tabanına kaydedildiğinde “Open Course List” başlığı altında listede görünür hale gelir. Dersin ders programı bilgileri sisteme kaydedilmemişse listenin en sağ sütununda kırmızı yazı ile “dersin ders programı girilmemiş !” uyarı yazısı görünecektir.
-Ders Programı
Bu bölümde seçili dönem için açılan derslerin ders programı, günü, saati ve derslik bilgilerinin girişleri yapılır.
- Code – Course Name : Bu bölümden daha önce açılan dersler kısmından girişleri yapılan dersler karşımıza gelir. Ders programını girmek istediğimiz ders seçilir. Bu bilgi seçildiği zaman bu dersi veren öğretim üyesinin haftalık ders program “Lecturer Schedule” kısmında kullanıcıya gösterilir.
- Section : Bu kısmında seçilen dersin tanımlanmış şubeleri doludur ve hangi şubenin ders programını gireceğimizi seçeriz. Her şube için şube numarasının yanında bu şube için girilmiş olan kontenjan sayısını görebiliriz.
- Classroom : Bu bölümde üniversitede tanımlı kullanıma açık tüm dersliklerin kodu, kapasitesi ve açıklama bilgisi ile birlikte görünür. Eğer seçtiğimiz dersin kontenjanı sınıf kapasitesinin %10 undan daha fazla ise sistem uyarı verir ve bu ders için bu sınıfı kaydetmeye izin vermez. Bir sınıf seçildiği zaman bu sınıfın haftalık programı “Classroom Schedule” kısmında kullanıcıya gösterilir.
- Lab Type : Eğer ders Laboratuvar dersi ise bu kısımdan “Lab” laboratuvar dersi değilse boş bırakılır.
- Day : Dersin yapılacağı gün bilgisi seçilir.
- Start Time : Dersin başlayacağı saat bilgisi seçilir.
- End Time : Dersin bitiş saati bilgisi seçilir.
- Save/Update : Bu butona tıklanarak girilmiş olan bilgiler veri tabanına kaydedilir. Kaydedilmiş bilgiler “Course Program List” kısmında listelenir.
- Delete : Listelenen derslerin sol kısmında bulunan “Delete” kısmına tıklanarak istenen ders programı bilgisi veri tabanından silinir.
Ders programı bilgileri kaydedilirken derslik programı çakışması, öğretim üyesi programı çakışması kontrolleri vardır. Eğer çakışma varsa, bu durumda bilgi kaydedilmez ve çakışma uyarı mesajı verilir.
Ders programı sisteme girilirken aynı zamanda dersin teori + pratik ders saat toplamının girilen ders saatinden fazla olmaması gerekir. Fazlası girilmeye çalışılırsa uyarı verilir ve kaydedilmez. Teori + Pratik saatinden daha az saat girilir ise listeleme kısmının en sağ sütununda aşağıdaki resimde örneği görüleceği gibi kırmızı ile uyarı verilir.
-Öğretim Elemanı Ekleme
Sisteme girilen açılacak dersler kısmında bir tane dersi veren öğretim üyesi girilebilir. Dersi veren birden fazla öğretim üyesi varsa bu bilgilerin girişleri “Add Courses Lecturer” ekranından gerçekleştirilir.